Neue Datenschutz Grundverordnung DSGVO

Liebe Mitglieder,

am 25.05.2018 ist die neue Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Da in dieser EU Verordnung auch Verbände und Vereine genannt werden, herrscht Verunsicherung bei vielen Vereinen über die möglichen Folgen und eventuell zu ergreifende Maßnahmen.

Der DBV ist dabei mögliche Konsequenzen herauszufiltern und Handlungsempfehlungen für den Umgang zu entwickeln.

Aktuell wird auch viel Unsinn verbreitet und Angst geschürt. Wir empfehlen daher einen „kühlen Kopf“ zu bewahren und aufmerksam die kommenden Entwicklungen in diesem Thema zu beobachten.
Viele Grüße
der Vorstand

Anbei erste Hinweise und Informationen:

„Für Vereine und Verbände ist jetzt die Zeit gekommen, um zu prüfen, an welcher Stelle der Verein und Verband noch Anpassungs-, Änderungs- und Erarbeitungsbedarf hat, damit der Übergang auf die neue Datenschutz-Grundverordnung und das neue Bundesdatenschutzgesetz reibungslos gemeistert werden kann.

Ferner sollten die Vereine sicherstellen, dass u.a. folgende Maßnahmen und Aufgaben erfüllt werden:

  • Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (wenn in der Regel mindestens zehn Personen im Verein ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind)
  • Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses nach Art. 30 DSGVO
  • Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung mit externen Dritten gemäß Art. 28 DSGVO
  • Überarbeitung von Einwilligungserklärungen gemäß den Vorgaben der DSGVO
  • Prüfung und Sicherstellung der TOMs (= technischen und organisatorischen Maßnahmen)
  • Erstellung eines Sicherheitskonzeptes
  • Sicherstellung der Betroffenenrechte

Diese Aufzählung stellt lediglich eine exemplarische Aufstellung dar und ist nicht abschließend.“

Quelle:

http://www.verein-aktuell.de/vereinsrecht-organisation-fuehrung/vorstand-mitgliederversammlung-co/ist-ihr-verein-fuer-die-neue-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-bereit

Weitere Infos:

https://www.vereinswelt.de/dsgvo-fuer-vereine

http://www.deutschlandfunk.de/eu-datenschutzgrundverordnung-hohe-huerden-fuer-vereine.1346.de.html?dram:article_id=416750

https://dsgvo-gesetz.de/